Avec la volonté de fédérer des équipes d’entreprise, l’activité de team building connaît un fort engouement en France. Aujourd’hui, face à un choix d’activités vastes et variés, comment trouver le bon compromis pour réussir son événement ? Découvrez 10 conseils essentiels pour organiser une activité de team building qui répondra aux besoins de l’ensemble des membres de votre équipe !
1. Quels sont les conseils pour organiser une activité de team building ?
Le team building, ou le développement des compétences en équipe, a pour but de favoriser la cohésion et le travail collaboratif au sein d’une entreprise. L’organisation d’un team building est un moment important et son organisation doit être soigneusement planifiée. Voici quelques conseils pour bien organiser votre activité de team building :
a. Définir le but et l’objectif de l’activité
Avant toute chose, il faut prendre le temps nécessaire pour définir clairement les objectifs que l’on souhaite atteindre en organisant une activité spécifique. L’objectif peut par exemple être de rapprocher les membres de l’équipe, de développer des compétences spécifiques, ou encore d’améliorer la communication entre les employés.
b. Identifier les besoins des participants
Les besoins des participants doivent être pris en compte lors de la planification et de l’organisation de l’activité. Il est important d’identifier les compétences et les aptitudes de chacun afin de choisir une activité adaptée à tous. Par exemple : activités manuelles pour un séminaire avec des enfants ou activités sportives pour une journée entre amis.
c. Trouver un lieu adapté à la taille du groupe et aux objectifs fixés
Le lieu dans lequel vous allez organiser votre team building est également très important. Il doit être suffisamment grand pour accueillir confortablement le nombre de participants prévu et être adapté à la nature des activités que vous allez y proposer. Les salles de réunion d’entreprise, les centres de congrès ou encore les parcs et les grands espaces extérieurs peuvent tous être bons pour organiser ce genre d’activité.
d. Prévoir un budget suffisant pour couvrir tous les frais liés à l’organisation (location, matériel, etc.)
Il est important de bien estimer le budget nécessaire à l’organisation de l’activité afin de ne pas se retrouver à court d’argent une fois l’événement démarré. Il faut notamment prendre en compte le coût de la location, si elle est nécessaire, ainsi que les frais liés au matériel et à l’animation, si cela est demandé. Il est également possible de solliciter des sponsors pour couvrir une partie des frais.
2. Quelle est la meilleure façon de trouver des idées originales ?
Lors de la planification du team building, il est important de trouver des idées originales qui vont permettre aux participants de s’amuser et de se divertir tout en participant à une activité qui correspond aux objectifs fixés. Ainsi, Internet peut servir de source d’information utile pour trouver de nouvelles idées. Il existe aussi des sites spécialisés en organisation d’activités et animations qui proposent un choix varié d’activités adaptables en fonction des besoins.
Il est aussi possible de faire appel à un professionnel expérimenté pour vous conseiller et vous accompagner dans l’organisation. Les agences spécialisées en organisation d’événement proposent des services clés en main qui incluent le conseil, la recherche de lieu adapté aux besoins fixés par le client et l’animation ou la fourniture de matériel.
3. Quelles sont les principales activités proposée par un tel type d’agence ?
Les agences spécialisées dans l’organisation d’activités de team building proposent un large éventail d’activités et d’animations allant des activités sportives telles que la randonnée pied/VTT/canoë-kayak/escalade à des jeux collectifs comme le jeu de piste/escape game/jeux d’aventure ou encore des activités culturelles tels que des visites guidées, des cours de cuisine ou des dégustations de vin.
4. Quels sont les avantages à organiser une activité en entreprise ?
Organiser une activité de team building pour son entreprise a de nombreux avantages. Ces activités peuvent par exemple permettre de renforcer la cohésion et le sentiment d’appartenance au sein du groupe, favoriser l’esprit d’équipe et le travail collaboratif. Elles peuvent également être un bon moyen de développer des comportements positifs tels que la confiance, l’empathie et le respect mutuel entre les collaborateurs.
5. Où trouver un professionnel pour organiser son événement?
Pour trouver un professionnel qualifié pour organiser votre activité de team building, vous pouvez consulter les annuaires spécialisés en ligne. Ces annuaires vous permettront de trouver facilement un prestataire qualifié qui se trouve près de chez vous. Vous pouvez également contacter des agences spécialisées en organisation d’activité qui proposent des services clés en main comprenant des conseils, la recherche de lieu ou encore la fourniture de matériel et d’animations.
Voilà, vous savez maintenant tout ce qu’il faut savoir sur l’organisation d’une activité de team building. N’hésitez pas à mettre en place une journée riche en événements pour lier le lien entre les membres d’une équipe et développer la satisfaction et le moral au travail !
